De gids leidt de groep door het verhaal en vertelt de achtergrondinformatie.
De groepsbegeleiders zorgen voor een vlot verloop van de route en houden contact met de meldkamer via een portofoon.
Teamverantwoordelijkheid: Samen vormen de gids en groepsbegeleiders een team voor maximaal 50 bezoekers.
Route en tempo
De Gids loopt vooraan en de groepsbegeleider achteraan de groep.
Houd contact met de meldkamer om tempo aan te passen (vertragen of versnellen).
Zorg dat iedereen op tijd is en de juiste route volgt.
Kinderen en rolstoelgebruikers
Plaats hen vooraan voor goed zicht, zonder het schema te verstoren.
EHBO
Schakel indien nodig EHBO in via de meldkamer.
Scenes
Geef een signaal aan de acteurs wanneer de groep klaar is om te kijken.
Meld vertrek van een scene bij de meldkamer.
Uitrusting
Haal een portofoon op bij de portobalie en volg de uitleg voor gebruik.
Groepen splitsen
Bij twee groepen: verdeel deze in overleg met de gidsen in twee ongelijke groepen (gids 1 vertrekt eerst, gids 2 kort daarna).
Introductie
Begin in bij de kaartcontrole
Gidsmomenten
Onderweg
Praat vanuit je rol met de groep.
Geef onderweg korte uitleg en begeleid de groep actief.
Afsluiting
Neem afscheid in de laatste herberg.
Wijs op de mogelijkheid tot napraten, snacks en drinken (binnen en buiten).
Blijf indien mogelijk kort napraten met bezoekers.
Kleding
De gids draagt herderskleding met een staf.
Groepsbegeleiders zijn onopvallend herkenbaar (bijvoorbeeld een gele armband of hesje).
Samenwerking met andere groepen
Bij scenes kunnen twee groepen samenkomen (tot 100 bezoekers). Overleg wie wat zegt en zorg voor een soepele doorstroom.
Looptijden
Er wordt met een strak schema gewerkt. Je kunt mogelijk meerdere rondes per dag begeleiden.
Appgroep
Er wordt een gezamenlijke WhatsApp-groep aangemaakt voor gidsen en groepsbegeleiders om informatie en updates te delen.
22e:november Een gezamenlijke bijeenkomst om rollen en teksten af te stemmen (tijd volgt).